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Título
Text copied to clipboard!Secretário Paroquial
Descrição
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Estamos à procura de um Secretário Paroquial dedicado e organizado para se juntar à nossa equipe. O candidato ideal será responsável por gerenciar as operações administrativas diárias da paróquia, garantindo que todas as atividades sejam realizadas de maneira eficiente e eficaz. Este papel é crucial para o funcionamento harmonioso da paróquia, pois envolve a coordenação de eventos, a manutenção de registros precisos e a comunicação com os membros da comunidade. O Secretário Paroquial deve ser uma pessoa de confiança, com excelentes habilidades de comunicação e organização, capaz de lidar com informações confidenciais com discrição. Além disso, espera-se que o candidato tenha um forte senso de compromisso com a missão e os valores da paróquia, trabalhando em estreita colaboração com o clero e outros membros da equipe para apoiar as necessidades espirituais e administrativas da comunidade. Se você é uma pessoa proativa, com habilidades excepcionais de atendimento ao cliente e uma paixão por servir a comunidade, gostaríamos de ouvir de você.
Responsabilidades
Text copied to clipboard!- Gerenciar o calendário de eventos da paróquia.
- Manter registros precisos e organizados.
- Atender chamadas telefônicas e responder a e-mails.
- Coordenar reuniões e preparar atas.
- Auxiliar na preparação de boletins e materiais informativos.
- Gerenciar correspondências e comunicações da paróquia.
- Apoiar o clero em tarefas administrativas.
- Organizar arquivos e documentos importantes.
Requisitos
Text copied to clipboard!- Experiência prévia em funções administrativas.
- Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.
- Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente.
- Conhecimento em software de escritório, como Microsoft Office.
- Habilidade para trabalhar de forma independente e em equipe.
- Discrição e capacidade de lidar com informações confidenciais.
- Compromisso com os valores e missão da paróquia.
- Flexibilidade para trabalhar em horários variados, se necessário.
Perguntas potenciais de entrevista
Text copied to clipboard!- Pode descrever sua experiência anterior em funções administrativas?
- Como você lida com informações confidenciais?
- Qual é a sua abordagem para gerenciar múltiplas tarefas?
- Como você garante uma comunicação eficaz com a equipe e a comunidade?
- Está confortável em trabalhar em um ambiente orientado por valores religiosos?
